استفاده از حافظه موقت در آفیس

یکی از تغییرات اعمال شده در ویندوز 10، پشتیبانی نکردن از قابلیت غیرفعال کردن به‌روزرسانی ویندوز است. با این تغییر، تقریبا تمام کاربرانی که از نسخه 10 ویندوز استفاده می‌کنند و رایانه‌شان به ارتباط اینترنتی مجهز است، در بازه‌های زمانی مختلف فایل‌های به‌روزرسانی را از مایکروسافت دریافت کرده و ویندوزی به‌روز را در اختیار دارند.

این به‌روز بودن خوب است، اما در شرایط خاصی ممکن است برای شما دردسرساز شود. به‌عنوان مثال فرض کنید با لپ‌تاپ خود مشغول انجام کارهای مختلفی هستید و پس از اتمام کارتان قصد دارید ‌بسرعت لپ‌تاپ را خاموش کرده و محل کارتان را ترک کنید. ضمن آن‌که می‌خواهید لپ‌تاپتان را نیز با خود همراه داشته باشید. در این شرایط چنانچه فایل‌های به‌روزرسانی ویندوز دانلود شده باشند، پیش از خاموش شدن رایانه با پیغام نصب فایل‌های به‌روزرسان مواجه خواهید شد و همان‌طور که می‌دانید تا اتمام نصب این فایل‌ها نباید رایانه را خاموش کنید و دقیقا در همین زمان است که دردسر شروع می‌شود، چراکه در مواردی این به‌روزرسانی‌ها بیش از 15 دقیقه یا حتی 30 دقیقه از وقت شما را می‌گیرند.

دوست دارید در شرایطی که قصد دارید رایانه را سریع خاموش کنید از این مشکل رهایی یابید و به‌روزرسانی را به خاموشی بعدی موکول کنید؟ برای انجام این کار کافی است از ترفندهای زیر کمک بگیرید:

روش اول:
در بخشی خالی از دسکتاپ یک بار کلیک کنید و پس از آن کلیدهای Alt+F4 را فشار دهید تا پنجره کلاسیک خاموش کردن رایانه نمایش داده شود. سپس از میان گزینه‌های موجود گزینه Shut down را انتخاب کرده و روی ok کلیک کنید.

روش دوم
کلیدهای Win+L را فشار دهید تا به صفحه قفل ویندوز وارد شوید. در ادامه از این صفحه روی آیکون پاور کلیک کرده و از منوی به‌نمایش درآمده گزینه Shut down را انتخاب کنید.

روش سوم
به منوی استارت بروید و ضمن تایپ عبارت Cmd و اجرای Command Prompt، فرمان زیر را وارد کرده و کلید اینتر را فشار دهید:

shutdown -s -t 0

تقریبا تمام کاربران از عملکرد کلیدهای Ctrl+C و Ctrl+V در ویندوز اطلاع دارند و می‌دانند این کلیدها انجام عملیات Copy, Paste را در سیستم‌عامل ویندوز به‌عهده دارند. همچنین می‌دانید سیستم‌عامل ویندوز به یک حافظه موقت با عنوان ClipBoard مجهز است که به شما این امکان را می‌دهد تا آخرین اطلاعات ذخیره شده در آن را هنگام عملیات Paste مورد استفاده قرار داده و در برنامه‌های دیگر بچسبانید.

به‌عنوان مثال به کمک این حافظه در ویندوز می‌توانید عبارت «ضمیمه » را کپی کرده و در هر برنامه ویرایشگر متنی Paste کنید، اما با کپی کردن متنی جدید عبارت قبلی از حافظه پاک شده و عبارت جدید جایگزین آن می‌شود.

این محدودیت در به‌خاطرسپاری حافظه موقت ویندوز موجب شده بسیاری از کاربران مجموعه نرم‌افزاری آفیس هنگام جمع‌آوری محتوا و درج در این نرم‌افزار با مشکلاتی مواجه شوند، به همین علت نیز ابزاری به‌عنوان جایگزین حافظه موقت ویندوز در مجموعه آفیس گنجانده شده که به شما کمک می‌کند 24 موضوع مختلف متنی یا گرافیکی را در آن قرار داده و هنگام نیاز در بخش‌های مختلف بچسبانید.

روش استفاده از این حافظه 24 تایی در مجموعه آفیس به شرح زیر است:
یکی از برنامه‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس همچون واژه‌پرداز Word، اکسل یا پاورپوینت را اجرا کنید.

یکی از موضوعات دلخواه خود را اعم از عکس یا متن با انتخاب و فشردن کلیدهای Ctrl+C یا کلیک روی آیکون کپی به حافظه موقت ویندوز و حافظه موقت آفیس انتقال دهید.

موضوع دیگری را انتخاب کرده و همچون مرحله قبل، آن را در حافظه موقت کپی کنید.

نکته: در این مرحله حافظه موقت ویندوز اطلاعات کپی شده در مرحله 2 را حذف کرده و اطلاعات جدید را جایگزین آن می‌کند، اما حافظه موقت آفیس، اطلاعات جدید را کنار اطلاعات قبلی برای شما ذخیره می‌کند.

به تب Home در نرم‌افزار اجرا شده از مجموعه آفیس رفته و روی علامت پیکان کوچکی که در بخش Clipboard قابل مشاهده است کلیک کنید تا پنجره حافظه موقت اختصاصی آفیس نمایان شود.

همان‌طور که مشاهده می‌کنید هر دو موضوع کپی شده در مراحل 2 و 3 در این پنجره قابل مشاهده است و با تکرار عملیات کپی، اطلاعات جدید تا 24 مورد در این بخش ذخیره می‌شود.

برای استفاده از هریک از اطلاعات موجود در حافظه موقت آفیس ‌باید روی آن یک مرتبه کلیک کنید.

نمایش خودکار
چنانچه قصد دارید این پنجره همیشه به‌صورت خودکار نمایش داده شود، می‌توانید از دو گزینه که به همین منظور طراحی شده است کمک بگیرید:

روی کلید Options در پایین فهرست حافظه کلیک کرده و گزینه Show Office Clipboard Automatically را انتخاب کنید تا همواره فهرست حافظه آفیس برای شما نمایش داده شود.

از بخش Options گزینه:

Show Office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice

را انتخاب کنید تا با فشار دومرتبه کلیدهای Ctrl+C نمایش پنجره فعال شود.

شاید بسیاری از کاربران جدید سیستم‌های رایانه‌ای ندانند ویندوز 95 چه شکلی بوده و چه امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می‌داده است، اما در همین حد بدانید که پیش از ویندوز 95، حداکثر کاراکتری که کاربر می‌توانسته به نام یک فایل اختصاص دهد هشت کاراکتر بوده و سه کاراکتر نیز در پایان مشخص‌کننده پسوند فایل بوده است.

 بهینه‌سازی سایت برای موتورهای جست‌وجو

بهینه‌سازی برای موتوهای جست‌و‌جو یا همان سئو (Search Engine Optimization) به معنی سپریدن فعالیت‌هایی است منجر می‌شود سایت‌ها اثناء جست­­جوی کاربران با کلیدواژه‌های مخصوص، در موتورهای جست‌وجو بهتر دیده شوند.

همه موتورهای جست­وجو شرایطی را طراحی کرده‌اند که هر ساله به‌­روز می‌شود و به هر وب‌­سایتی که برای آن شرایط بهینه‌­تر طراحی شده باشد، امتیاز بهتری می‌دهند و طبیعتاً در نتایج جست­‌وجوی کاربران، آن سایت را بالاتر قرار می‌­دهند. بهینه سازی موتورهای جستجو برای رویت الگوریتم امتیازدهی گوگل می‌توانید از راهنمای گوگل بهره ببرید.

روی کدام موتور جست‌وجو متمرکز شویم

موتو­رهای جست­وجوی گوناگونی با الگوریتم‌ها و قدمت‌های متفاوت وجود دارند، ولی همان‌­طور که می­‌دانید، رهبر این صنعت گوگل است؛ اگرچه رقبای بزرگواری چون ماکروسافت و یاهو نیز در این بازار حضور دارند.

در شکل پایین بهره بازار دیگر موتورهای جست­جو مشابه بینگ، یاهو، AOL، ASK، بایدو را می‌­بینید. ولی شاید بتوان گفت سهم گوگل در کشور ما اغلب از این اعداد خواهد بود لذا بهترین گزینه آن است که زمان و پول خویش را برای بهینه‌سازی سایت در گوگل وابستگی دهیم که البته با این پیشه سایت شما کمابیش برای سایر موتورهای جست­‌وجو نیز الی حد نکویی بهینه خواهد شد چرا که بسیاری از الگوریتم ها و فاکتورهای بهینه‌سازی موتورها همانند است.

آموزش بهینه سازی سایت

موتورهای جست­‌وجو چگونه کار می‌­کنند

همان‌طور که می‌دانید موتورهای جست­‌وجو سعی می­‌کنند به شما کمک کنند در میلیاردها محتوایی که در لحظه در اینترنت منتشر می‌­شود بهترین نتیجه را بگیرید اما این دسترسی به این حجم درونمایه چگونه چهره می گیرد.

خزنده‌ها :

ربات های اتوماتیکی هستند که به همه صفحات سر می‌­زنند و محتوای آن‌ها را بررسی می‌کنند.

ایندکس :

ربات‌­های خزنده گوگل نتیجه بررسی خود را اصطلاحاً نمایه می‌­کنند لغایت ذخیره شده باشد. ازین روست که هنگامی که شما جست‌­وجویی سپریدن می‌­دهید ذیل یک ثانیه نتایج را به شما منعکس می­‌کند چرا که اگر می‌­خواست در لحظه جست‌­وجوی شما، میلیاردها میلیارد صفحه را جست‌­وجو می‌­کرد چندین دقیقه لااقل باید منتظر می‌­ماندیم.

به این فایل‌ها 8.3 می‌گفتند و پس از آن ویندوز 95 این محدودیت را کنار زد و این امکان را برای کاربر فراهم کرد تا در چنین مواردی از حداکثر 260 کاراکتر کمک بگیرد. این محدودیت کاراکتر نسبتا زیاد بود و همین عامل موجب شد پیش از انتشار ویندوز 10 نیز روشی برای عبور از آن طراحی نشود. اما باوجود حجم بسیار بالای اطلاعات کاربران و ذخیره‌سازی این اطلاعات در پوشه‌های تو در تو، مسیر قرارگیری فایل‌ها در سیستم‌های رایانه‌ای طولانی‌تر شد و موجب گردید تا 260 کاراکتر نیز نوعی محدودیت به‌شمار برود.

به‌عبارت دقیق‌تر چنانچه شما بخواهید فایلی را از درایوی به درایو دیگر منتقل کنید، اما مقصد موردنظر، مسیری تو در تو باشد (به‌عنوان مثال 30 پوشه که هر کدام 10 کاراکتر را برای نام به خود اختصاص داده‌اند) با پیغام خطای Destination Path Too Long به معنای طولانی بودن مسیر مقصد مواجه خواهید شد. این طولانی بودن ناشی از همان محدودیت 260 کاراکتری است که تا پیش از انتشار به‌روزرسانی سالانه ویندوز 10 روشی برای عبور از آن طراحی نشده بود، اما حالا می‌توانید با یک ترفند ساده به دو روش مختلف این محدودیت را بردارید و در هر مقصدی با هر طول رشته‌ای، عملیات موردنظر خود را اجرا کنید.

روش اول: هک رجیستری
کلید استارت را از روی صفحه‌کلید رایانه فشار داده و پس از تایپ عبارت regedit کلید اینتر را بزنید.
در ستون سمت راست کلیدی با عنوان LongPathsEnabled را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید. چنانچه این کلید را مشاهده نمی‌کنید از سمت چپ روی پوشه FileSystem کلیک راست کرده و پس از مراجعه به منوی New گزینه DWORD (32-bit) Value را انتخاب کرده و عنوان LongPathsEnabled را به آن اختصاص دهید.

مقدار مشخص شده در بخش Value Data را از صفر به یک تغییر دهید.
رجیستری را ببندید و رایانه را یک مرتبه ری‌استارت کنید تا تغییرات اعمال شده و محدودیت‌ها برداشته شود.

روش دوم: ویرایش قوانین
کلید استارت را از روی صفحه‌کلید فشار داده و پس از تایپ عبارت gpedit.msc، کلید اینتر را فشار دهید.
در پنجره Local Group Policy Editor مسیر زیر را دنبال کنید:

Computer Configuration » Administrative Templates » System » Filesystem

در سمت راست گزینه Enable win32 long paths را پیدا کرده و روی آن دوبار کلیک کنید.

در پنجره به‌نمایش درآمده گزینه Enabled را انتخاب کرده و با کلیک روی OK تغییرات را ذخیره کنید.
رایانه را یک مرتبه ری‌استارت کنید تا تغییرات ذخیره شود.

این روزها اپلیکیشن‌های پرزرق‌‌وبرقی برای پی بردن به وضعیت آب و هوای شهرهای مختلف وجود دارد. اما شاید برای‌تان جالب باشد که بدانید از طریق خط فرمان (Command Prompt) ویندوز نیز می‌توانید به آب و هوای شهرها پی ببرید. در این ترفند به معرفی این راه متفاوت می‌پردازیم.

ابتدا کلیدهای ترکیبی Win+R را فشار دهید تا پنجره‌ی Run باز شود.

در محیط Run، عبارت cmd را وارد کرده و Enter بزنید.

اکنون در محیط Command Prompt، دستور زیر را وارد کنید:

finger [e-mail]

به این نکته توجه کنید  که به جای عبارت city، بایستی نام شهر خود را به انگلیسی وارد کنید. به عنوان مثال برای پی بردن به آب و هوای شهر تهران بایستی دستور زیر را وارد نمایید:

finger [e-mail]

یا شهر رشت:

finger [e-mail]

نتیجه بلافاصله در قالب یک نمودار نمایان می‌شود. در این نمودار، محور عمودی دمای هوا بر اساس درجه‌ی سانتی‌گراد و محور عمودی بیان‌گر ساعات آتی امروز و روز بعد است. همچنین اطلاعات مربوط به وضعیت وزش باد و میزان بارش باران نیز قابل مشاهده است.

با توجه به رشد سریع تکنولوژی در عرصه عکاسی و ثبت تصاویر امروز اکثر عکس های ثبت شده توسط دوربین های دیجیتال و گوشی ها دارای کیفیت بسیار بالا و حجم زیادی هستند که اگر بخواهید آنها را در اینترنت و.. استفاده کنید ممکن است فرآیند آپلود و اشتراک گذاری آنها کمی طولانی و وقت گیر شود. در ادامه چهار روش سریع برای بهینه سازی و کاهش حجم عکس بدون افت کیفیت یا با کم ترین افت کیفیت را معرفی میکنیم.

در ادامه بهترین نرم افزار ها و روش های بدون نیاز به نصب نرم افزار برای کاهش حجم و بهینه سازی تصاویر را در انزل وب بررسی میکنیم.

بهینه و کم کم کردن حجم عکس با استفاد از فتوشاپ
شاید فکر کنید که میخواهیم روشی پیچیده مثل کم کردن نور،فیلتر ها و.. را برای کم کردن حجم عکس توسط Photoshop این نرم افزار قدرتمند معرفی کنیم،اما اینطور نیست فتوشاپ دارای یک ابزار بسیار دوست داشتنی و ساده برای کم کردن حجم و بهینه سازی تصاویر است.

توجه کنید که ممکن است گزینه ها و امکانات در نسخه های بسیار قدیمی فتوشاپ کمی متفاوت باشد اما گزینه Save for web تقریبا در اکثر نسخه های قدیمی تا بروزترین آنها یکسان است.ما برای آموزش از نسخه Adobe Photoshop CC استفاده میکنم.

 بهینه و کم کم کردن حجم عکس با استفاد از فتوشاپ

خب ابتدا تصویر خود را در نرم افزار فتوشاپ باز کنید،سپس از منو File گزینه Save or web را بزنید.

تمام شد،در پنجره باز شده فتوشاپ نسخه بهینه و کم حجم شده عکس شما را نمایش میشود که با کلیک بر روی گزینه Save میتوانید آن را ذخیره کنید (در گوشه سمت چپ زیر تصویر حجم بهینه شده نمایش داده میشود).اما پیشنهاد میکنم قبل از بستن این پنجره مقدار بخش Quality را کمی تغییر دهید مثلا (۷۰) تا مشاهده کنید چندان تغییری در کیفیت عکس صورت نمیگیرد اما حجم آن به طرز چشم گیری کاهش میبابد.

کاهش حجم عکس

برای تصاویر PNG و بدون بک گراند منو JPEG را روی PNG 24 تنظیم کنید.

تغییر سایز و کاهش حجم عکس بدون افت کیفیت با استفاد از Paint ویندوز
در بسیاری از مواقع حجم تصاویر به علت بالا بودن سایز عکس است،سایز عکس هایی که دوربین و گوشی های جدید ثبت میکنند بسیار بالاست و در برخی از موارد استفاده از چند سایز کوچک تر از عکس نیز ممکن است برای شما چندان مهم نباشد.

برای کم کردن سایز و حجم عکس توسط پینت ویندوز ابتدا تصویر مورد نظر را در این برنامه باز کنید (کلیک راست روی عکس و گزینه edit)

کاهش حجم عکس بدون افت کیفیت با استفاد از Paint ویندوز

توجه کنید که حجم فعلی در نوار پایینی نوشته شده است،از نوار بالا بر روی گزینه Resize کلیک کنید و از پنجره ظاهر شده در بخش اول Pixel را انتخاب نمایید.

راههای کاهش حجم عکس

حالا با کم کردن عدد بخش های Horizontal یا Vertical طول و عرض تصویر نیز متناسب با یکدیگر تغییر خواهد کرد،توجه کنید که این دو عدد متناسب با یکدیگر تغییر خواهند کرد و کافیست تنها شما عرض یا طول تصویر را کم کنید تا اندازه عکس به صورت متناسب تنظیم شود.

پس از تنظیم پنجره را OK کنید تا سایز عکس کوچک و حجم آن کاهش یابد.از طریق منو اصلی و گزینه های Save و Save As میتوانید براحتی تصویر کم حجم شده را ذخیره کنید.

بهینه سازی و کاهش حجم عکس با استفاده از سرویس آنلاین

روش دیگری که نیاز به نرم افزار ندارد است استفاده از سرویس آنلاین است،این روش میتوانید برای عکس های نه چندان بزرگ بسیار سریع و کاربردی باشد.

ابتدا به سرویس اینترنتی compressor.io مراجعه کنید بر روی Try it کلیک کنید و سپس عکس مورد نظر بر روی صفحه بکشید یا انتخاب کنید.

بهینه سازی و کاهش حجم عکس با استفاده از سرویس آنلاین

عکس شما بهینه و میزان کاهش حجم توسط نوار بالایی نشان داده میشود.در نهایت میتوانید نسخه کم حجم آن را دانلود کنید.

سرویس های اینترنتی بسیاری برای اینکار وجود دارند که از موارد دیگر میتوان به compressnow ، tinypng ، jpeg-optimizer و optimizilla اشاره کرد.

کم کردن حجم ،کیفیت و اندازه عکس با استفاده از نرم افزار های دیگر
علاوه بر Photoshop و Paint ویندوز نرم افزارهای رایگان و سبک دیگری نیز برای کم کردن حجم عکس نیز وجود دارند که در صورت نیاز میتوانید از آنها استفاده کنید.یکی از بهترین نرم افزاری رایگان این زمینه که تجربه کار با آن را داشتم، نرم افزار یگان و بسیار کم حجم imageresizer است که با اضافه کردن گزینه Resize Picture به منو کلیک راست شما کار تبدیل و کاهش حجم عکس ها را بسیار آسان میکند.

کم کردن حجم ،کیفیت و اندازه عکس با استفاده از نرم افزار های دیگر

پس از انتخاب Resize Picture پنجره کوچکی در اختیار شما قرار میگیرد که میتوانید تنظیمات نهایی را انجام و بسیار سریع در کنار عکس فعلی که بر روی آن کلیک راست کرده اید نسخه کم حجم آن را بسازید.

علاوه بر نرم افزار فوق نرم افزار پرتابل و سبک (Light Image Resizer (Portable (این نرم افزار برای استفاده از نسخه کامل نیاز به کرک شدن دارد) کارکرد مشابه imageresizer را دارد.